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使馆认证流程介绍  

领事认证及各国使馆认证

发布日期:2009-8-2 13:50:43  阅读次数:55  

 领事认证及各国使馆认证 
   顺签网为社会各界人士协办因私领事认证,并通过外交部领事司指定单位统一申请办理各国驻华使馆认证业务,领事认证是指外国驻我国使、领馆对经过我国外交机构及其授权确认的认证机构所证明的涉外商业文件、文书、单据和产地证做进一步确认,认证国的外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关的最后一个签字和盖章属实,又叫“外交认证”。办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能被另一国有关当局认可,不致怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力,经过认证的文件具有的境外法律效力,不仅增强了商业单据和文书的可靠性,而且为认证国有关当局所承认。领事认证分为单认证和双认证,单认证是指中国外交部认证或其授权机构认证,双认证是指中国外交部认证或其授权机构认证后加注外国驻华使、领馆认证。如留学、境外商务等公证书送往域外使用,一般应办理外交部领事机关的认证及外国使、领馆的认证(简称双认证)。
外交部领事司认证须知 
   申请领事认证的文书分为民事及商务两大类,均需先经涉外公证处公证或特定机关的证明。对于个人送办民事类文书的认证申请,外交部领事司认证处不予受理,当事人可委托本公司代为申办领事认证。 
申办领事认证的文书分为民事和商业两大类,均需先经涉外公证处公证或特定机关证明,即做好《涉外公证书》。 
办理《涉外公证书》须注意以下事项: 
一、涉外公证书的格式 
   根据我国《公证法》的有关规定,涉外公证书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定,而且必须有相关外文译文。普通公证书不能申办领事认证,也不能送往国外使用。 
二、涉外公证书的时效性 
   部分种类的涉外公证书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性,如婚姻状况、未受刑事处分、授权委托等,因此,在申办国内领事认证前,请您先核对涉外公证书所涉及的内容是否属实有效。如公证书已失效,需重新办理公证后再申办领事认证。 
三、外国驻华使馆办理领事认证对有关文书的要求 
   (一)不同国家对送往该国使用的涉外公证书、相关证明或单据有不同要求,当您在向涉外公证处提出办理公证书的申请时,应先明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息,以便公证机构准确出证。 
   (二)各个国家对各种公证书的时效有不同的规定,如意大利要求结婚公证书有效期为3个月,阿根廷要求未刑公证书2个月有效,奥地利要求未刑公证书1个月有效,等等。鉴此,请您根据有关要求和需要及时办理领事认证,并在办理后尽快使用。 

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